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记事本定制的标题区域预先写好"论点"

发布于:2016-08-04 20:39来源:上海记事本定制 作者:圣马广告 点击:
假设你是某个部门的负责人,而你的部门刚被分来了一位新人。在职场中,培育新人也是一项重要工作。

为了看一下新人的水平,你让他随你一起见客户,回公司后,你对他说:"请你制作一份今天拜访客户的报告书吧!"

这时,这位新人一定会很为难吧!不仅如此,因为是新人,恐怕尚不具有"提问力",所以他应该不会问你"该怎样做出一份什么样的报告呢"。

如此反复下去的话,培养出一名得力部下不但会花费很长的时间,而且新的部下还不一定会按照你期望的方向发展。

如果是一位优秀的上司,那么,当他要求部下"制作一份今天拜访客户的报告书"的同时,一定会腾出三分钟时间给出明确指示,清楚地告诉部下写这份报告书的目的和重点。

作为上司的你应该明确告诉部下你所期望完成的报告书的大体轮廓,并且需要确认部下是否明白了你希望传达的意思。请大家注意,这是身为一名合格上司最应做到的一点。

重要的是部下如何快速制作出一份高质量的报告书。不仅如此,如何通过制作完成的报告书准确把握重点、理顺重点,并且简单明了地把重点传达给对方,这也是职场中的一项基础训练。

这时就轮到记事本定制出场了。身为上司的你应该在记事本定制的"标题区域"事先写好你想解决的问题,然后在下达指示的同时交给部下。这样一来,部下就清楚地知道"论点是什么""重点是什么",然后根据你提出的问题寻找答案(结论),制作出报告书。

如果部下是一位刚刚上班的新人,那请你将论点细化,多设定几个小论点吧!具体来说,也就是在记事本定制的"事实〃区域标出"1、2、3",将论点细分为三个更具体的分论点,明确地写在"1、2、3"后面。

这样的话,部下就可以清楚把握"三个分论点",有针对性地按照这三个分论点收集信息,减少脑力和时间的浪费,更加流畅、自然地掌握职场中高效的工作方法。

如此尝试几次后,你就可以将使用记事本定制进行问题思考和设定论点的方法传授给部下了。

刚开始的时候可能需要你多花些时间和心思,但是如果你用这样一段时间将灵活运用记事本定制的方法教给部下的话,他的报告书中需要你修改和指导的地方将大量减少,部下的压力也会得到缓解。

不仅如此,部下的成长速度也会加快,体会到工作的乐趣后,部下对工作的积极性也会大幅提高,取得令你满意的工作成果。

与此同时,身为上司的你也会被公司大加赞赏,因为自己的进步而使上司获得表扬的部下自然也会特別高兴。

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